Pasien Baru

Menu Pasien Baru digunakan ketika hasil pencarian memastikan pasien belum pernah tercatat. Lakukan pencarian terlebih dahulu untuk mencegah nomor rekam medis ganda.

Membuka formulir#

1. Klik tombol Pasien Baru pada toolbar bagian atas.
2. Formulir pasien baru akan dibuka pada tab baru.
3. Lengkapi bagian yang bertanda wajib sebelum menyimpan.

Data Identitas#

Isi identitas sesuai dokumen resmi pasien:

• nomor rekam medis, apabila rumah sakit menggunakan penomoran manual; pada konfigurasi otomatis nomor akan dibuat sistem;
• status Pasien Tidak Dikenal hanya untuk pasien yang identitasnya memang belum dapat dipastikan;
• gelar depan, nama tanpa gelar, gelar belakang, dan nama panggilan;
• tempat dan tanggal lahir;
• jenis kelamin, agama, pendidikan, pekerjaan, status perkawinan, dan kewarganegaraan;
• suku/ras, bahasa yang digunakan, serta status pasien.

Jika tanggal lahir tidak diketahui secara pasti, gunakan kebijakan rumah sakit dan jangan memperkirakan data tanpa dasar.

Alamat Sekarang#

Lengkapi alamat, RT, RW, kode pos, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, dan kelurahan. Pilihan wilayah diisi berurutan agar daftar kecamatan dan kelurahan sesuai.

Kartu Identitas#

1. Pilih jenis kartu, misalnya KTP.
2. Masukkan nomor kartu tanpa spasi atau tanda baca yang tidak diperlukan.
3. Lengkapi alamat pada kartu.
4. Aktifkan Sama Dengan Alamat Sekarang bila kedua alamat benar-benar sama.

Kontak#

Pilih jenis kontak dan masukkan nomor yang dapat dihubungi. Tombol Tambah dapat digunakan untuk menambahkan lebih dari satu kontak.

Keluarga#

Lengkapi hubungan keluarga, nama, tanggal lahir, jenis kelamin, pendidikan, pekerjaan, alamat, kartu identitas, dan kontak. Data ibu menjadi data penting dalam pencocokan identitas pasien.

Menyimpan#

• Klik Simpan [ALT+S] untuk menyimpan data pasien.
• Klik Simpan & Cetak Kartu [ALT+C] bila tombol tersedia dan kartu pasien perlu langsung dicetak.
• Klik Reset [ALT+R] untuk mengosongkan formulir yang belum disimpan.

Setelah berhasil, sistem membuat atau menampilkan nomor rekam medis dan pasien dapat dilanjutkan ke Pendaftaran Kunjungan.

Perhatian: Jangan membuat pasien baru hanya karena pencarian pertama tidak menemukan data. Ulangi pencarian menggunakan variasi nama, tanggal lahir, NIK, nomor BPJS, dan alamat.