Pendaftaran Kunjungan

Pendaftaran Kunjungan digunakan untuk mendaftarkan pasien ke pelayanan utama Rawat Jalan (RJ), Rawat Darurat (RD), atau Rawat Inap (RI). Data yang dicatat meliputi tujuan, dokter, penjamin, tindakan awal, rujukan, kecelakaan, penanggung jawab, dan pengantar pasien.

Untuk pendaftaran langsung ke unit pelayanan selain RJ, RD, dan RI, gunakan alur Pendaftaran Penunjang.

Membuka formulir#

Cari dan buka dashboard pasien, kemudian klik Pendaftaran Kunjungan Baru pada panel Pendaftaran Kunjungan.

Jika tombol tidak tersedia, periksa apakah pasien masih memiliki pendaftaran atau kunjungan aktif.

Formulir pendaftaran dibagi menjadi bagian Tujuan, Penjamin, Daftar Tindakan, Rujukan, Kecelakaan, Penanggung Jawab, dan Pengantar Pasien. Gunakan bilah gulir untuk memeriksa seluruh bagian sebelum menyimpan.

Tujuan#

Pilih tujuan secara berurutan:

1. Instalasi yang menaungi unit tujuan;
2. Unit pelayanan;
3. Ruangan tujuan;
4. Dokter/DPJP apabila diwajibkan;
5. Paket pelayanan apabila digunakan.

Pilih instalasi RJ, RD, atau RI sesuai kebutuhan pelayanan pasien. Daftar unit, ruangan, dokter, paket, kelas, atau tempat tidur yang muncul mengikuti jenis pelayanan dan konfigurasi rumah sakit.

Aktifkan Prioritas dan Risiko Jatuh hanya berdasarkan kondisi pasien serta prosedur rumah sakit. Centang Consent SATUSEHAT jika persetujuan telah diperoleh sesuai ketentuan yang berlaku.

Penjamin#

• Tanpa Asuransi/Umum digunakan untuk pasien yang membayar sendiri.
• BPJS/JKN memerlukan nomor peserta dan data kepesertaan yang sesuai. Form tambahan seperti rujukan, kontrol, kelas rawat, dan SEP dapat muncul.
• Penjamin perusahaan/IKS dipilih sesuai kontrak dan kepesertaan pasien.

Pastikan penjamin sesuai dokumen pada tanggal pelayanan. Kesalahan penjamin dapat memengaruhi tarif, SEP, klaim, dan tagihan.

Saat BPJS/JKN dipilih, periksa status Generate SEP, kelas perawatan, nomor SEP, naik kelas, pembiayaan, DPJP, dan keterangan lain yang muncul. Gunakan Cek SEP untuk memastikan nomor SEP sesuai dengan data pasien dan kunjungan.

Daftar Tindakan#

Daftar tindakan dimuat berdasarkan ruangan tujuan. Pilih hanya tindakan awal yang benar-benar akan diberikan oleh unit tersebut dan sesuai kewenangan petugas. Jika daftar kosong, periksa pemetaan tindakan dan konfigurasi tarif unit.

Rujukan dan Diagnosa Masuk#

Lengkapi sumber rujukan, nomor dan tanggal rujukan, dokter/SMF pengirim, serta diagnosa masuk. Tombol Ambil Sebelumnya dapat digunakan bila data rujukan terdahulu masih berlaku dan sesuai.

Kecelakaan#

Aktifkan bagian Kecelakaan hanya bila kunjungan berkaitan dengan kecelakaan. Lengkapi jenis kecelakaan, laporan polisi, lokasi, tanggal kejadian, penjamin kecelakaan, suplesi, dan wilayah kejadian bila diperlukan.

Penanggung Jawab dan Pengantar#

• Penanggung Jawab adalah pihak yang bertanggung jawab terhadap administrasi pasien.
• Pengantar Pasien adalah orang yang mengantar atau memberikan informasi saat pasien datang.

Keduanya dapat berisi hubungan keluarga, identitas, alamat, kartu identitas, dan kontak.

Jika alamat atau identitas pihak terkait belum tersedia, lengkapi data berdasarkan dokumen yang sah atau informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Hindari menyalin data pasien apabila penanggung jawab atau pengantar merupakan orang yang berbeda.

Tanggal pendaftaran#

Tanggal dan jam mengikuti waktu sistem. Perubahan hanya dilakukan oleh petugas berwenang dan harus mencerminkan waktu kejadian sebenarnya.

Menyelesaikan pendaftaran#

• Daftar [ALT+S] menyimpan pendaftaran.
• Daftar & Cetak [ALT+C] menyimpan lalu membuka pilihan dokumen cetak.
• Reset [ALT+R] mengembalikan formulir ke kondisi awal.
• Batal [ALT+X] kembali tanpa menyimpan.

Setelah berhasil, periksa nomor pendaftaran, jenis pelayanan, unit/ruangan tujuan, dokter, penjamin, tindakan awal, serta dokumen yang tercetak. Unit tujuan kemudian menerima dan melayani kunjungan sesuai alur pelayanan.

Catatan: Tombol cetak yang tersedia dapat meliputi bukti pendaftaran, barcode pendaftaran, tracert, MR.1/MR.1a, gelang pasien, SEP, permohonan DPJP, dan bukti pemberian informasi.