Distribusi barang

DEFINISI

Distribusi Barang adalah proses pencatatan penyaluran/menyerahkan barang farmasi kepada unit lain. Untuk transaksi ini di rekomendasikan untuk digunakan jika ruangan tujuan pendistribusian barang tersebut tidak lagi melakukan pencatatan stok. Contoh barang yang menggunakan transaksi ini ada Oksigen Central

FUNGSI DAN KEGUNAAN

  • Pencatatan pemindahan barang (stok keluar) dari satu unit ke unit lainnya
  • Pencatatan pengurangan stok barang pada unit yang melakukan transaksi

MENJALANKAN APLIKASI

  1. Klik tombol menu pada aplikasi (bagian kiri atas) maka akan tampil daftar modul yang dapat diakses (Sesuai pengaturan hak akses)

    Gambar 00

  2. Klik menu persediaan untuk menampilkan sub menu yang ada pada modul persediaan salah satunya menu distribusi barang (Sesuai Hak Akses)

    Gambar 01

  3. Lalu klik menu Distribusi Barang

    Gambar 02

  4. Setelah klik menu Distribusi Barang maka akan menampilkan form distribusi barang yang terdiri dari ruangan transaksi dan detail item barang

    Gambar 03

  5. Untuk memulai, pilih Ruangan Transaksi terlebih dahulu (ruangan yang tampil pada form ini mengikuti mappingan user petugas pada master ruangan) dengan cara klik icon panah bawah

    Gambar 04

  6. Kemudian pilih Transaksi Baru

    Gambar 05

  7. Selanjutnya pilih Unit Tujuan dengan cara klik icon panah bawah

    Gambar 06

  8. Lalu pilih Tanggal dengan cara klik icon tanggal

    gambar 07

  9. Isi Keterangan jika ada

    Gambar 08

  10. Kemudian klik Simpan untuk menyimpan transaksi

    Gambar 09

  11. Setelah tersimpan maka transaksi tersebut akan tersimpan pada History. sampai disini status transaksi tersebut belum final dan masih bisa ditambahkan item barang

    Gambar 10

  12. Selanjutnya untuk menambahkan item barang, pilih terlebih dahulu Kategori Barang dengan cara klik icon panah bawah

    Gambar 11

  13. Kemudian masukkan nama barang dengan cara pada field ketik langsung nama barang atau tekan tombol panah bawah pada keyboard

    Gambar 12

  14. Lalu masukkan Quantity barang

    Gambar 13

  15. Kemudian klik Simpan untuk menyimpan item barang

    Gambar 14

  16. Setelah tersimpan maka item barang tersebut akan masuk pada form detail item barang

    Gambar 15

  17. Untuk menghapus item barang klik icon hapus

    Gambar 16

  18. Jika semua item barang telah di input maka silahkan finalkan transakti seperti pada gambar, sampai di sini status transaksi tersebut sudah final dan tidak bisa ditambahkan item barang

    Gambar 17

  19. Jika ingin membatalkan silahkan ikuti langkah seperti pada gambar

    Gambar 18

Setelah transaksi di finalkan maka jumlah stok item barang pada ruangan yang melakukan transaksi akan berkurang sesuai jumlah yang di inputkan pada transaksi tersebut